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Creando un "Resumen ejecutivo" para una micro empresa
Los participantes para la elaboracion de estos productos son:
Corona Chan Josué- Director de la empresa
Gallego Lopéz Jesús- Área de recursos
Díaz Torrejón Mauricio- Área de Producción
Peréz Chino Pablo Alfonzo- Área de Producción y ventas
sábado, 8 de diciembre de 2012
La Departamentalización
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con en su similitud.
Al departa mentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la .
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, , y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas
líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o
grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza
en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente
almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es
servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en
distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como
también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin
interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se
trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con en su similitud.
Al departa mentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la .
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, , y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
¿Qué es un Organigrama?
El
organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa,
usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas
de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad.
También son llamados cartas o gráficas de organización.
Estos
tienen el fin de estructurar a la empresa como organizacion para poder
identificar la areas de trabajo que se encuentran en ella, además de que
es esencial para identifar con más facilidad cuando un area laboral de
la empresa esta fallando y cada area de la enpresa debe seguir los
objetivos de la empresa misma antes que la de su area laboral.
Cuando estos son aplicados a una empresa generalmente el oranigrama cuenta con elementos como:
- La división de funciones.
- Los niveles jerárquicos.
- Las líneas de autoridad y responsabilidad.
- Los canales formales de comunicación.
- La naturaleza lineal o staff del departamento.
- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
- Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.
- Vertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner al margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administración, administración intermedia, administración inferior. A veces separan estos niveles jerárquicos con líneas punteadas.
- Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.
- Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.
- Escalar: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.Si requieres mas informacion en la seccion de videos se encontrara uno adicional para que ustedes se apoyen ya que este talves no se de mucha ayuda. Todos los derechos del video son de YouTube y su publicador
viernes, 7 de diciembre de 2012
Planeando (La planeacion actividad 3)
En esta ocasión se muestra un mapa con la intención de complementar y ayudar a comprender a nuestros lectores sobre la planeación:
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