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Creando un "Resumen ejecutivo" para una micro empresa
Los participantes para la elaboracion de estos productos son:
Corona Chan Josu茅- Director de la empresa
Gallego Lop茅z Jes煤s- 脕rea de recursos
D铆az Torrej贸n Mauricio- 脕rea de Producci贸n
Per茅z Chino Pablo Alfonzo- 脕rea de Producci贸n y ventas
s谩bado, 8 de diciembre de 2012
La Departamentalizaci贸n
Departamentalizaci贸n
Es la divisi贸n y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades espec铆ficas, con en su similitud.
Al departa mentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1潞 Listar todas las funciones de la .
2潞 Clasificarlas.
3潞 Agruparlas seg煤n un orden jer谩rquico.
4潞 Asignar actividades a cada una de las 谩reas agrupadas.
5潞 Especificar las relaciones de autoridad, , y obligaci贸n entre las funciones y los puestos.
6潞 Establecer l铆neas de comunicaci贸n e interrelaci贸n entre los departamentos.
7潞 El tama帽o, la existencia y el tipo de organizaci贸n de un departamento deber谩n relacionarse con el tama帽o y las
necesidades espec铆ficas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situaci贸n espec铆fica de cada empresa, los tipos de departamentalizaci贸n m谩s usuales son:
1. Funcional: Es com煤n en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades an谩logas seg煤n su funci贸n principal.
2. Por producto: Es caracter铆stica de las empresas fabricantes de diversas
l铆neas de productos, la departamentalizaci贸n se hace en base a un producto o
grupo de productos relacionados entre si.
3. Geogr谩fica o por Territorios: En este caso la departamentalizaci贸n se realiza
en base a las zonas geogr谩ficas en las que se encuentra presente la empresa
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente
almacenes, y su funci贸n consiste en crear unidades cuyo inter茅s primordial es
servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en
distintos departamentos reportar谩 eficiencia y ahorro de tiempo; as铆 como
tambi茅n en una planta automotriz, la agrupaci贸n por proceso.
6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin
interrupci贸n los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se
trate de labores que manejen una gran cantidad de n煤meros o letras.
Es la divisi贸n y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades espec铆ficas, con en su similitud.
Al departa mentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1潞 Listar todas las funciones de la .
2潞 Clasificarlas.
3潞 Agruparlas seg煤n un orden jer谩rquico.
4潞 Asignar actividades a cada una de las 谩reas agrupadas.
5潞 Especificar las relaciones de autoridad, , y obligaci贸n entre las funciones y los puestos.
6潞 Establecer l铆neas de comunicaci贸n e interrelaci贸n entre los departamentos.
7潞 El tama帽o, la existencia y el tipo de organizaci贸n de un departamento deber谩n relacionarse con el tama帽o y las
necesidades espec铆ficas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situaci贸n espec铆fica de cada empresa, los tipos de departamentalizaci贸n m谩s usuales son:
1. Funcional: Es com煤n en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades an谩logas seg煤n su funci贸n principal.
¿Qu茅 es un Organigrama?
El
organigrama es la representaci贸n gr谩fica de la estructura organizativa,
usualmente aplicados a empresas u organizaci贸n. Los organigramas son sistemas
de organizaci贸n que se representan en forma intuitiva y con objetividad.
Tambi茅n son llamados cartas o gr谩ficas de organizaci贸n.
Estos
tienen el fin de estructurar a la empresa como organizacion para poder
identificar la areas de trabajo que se encuentran en ella, adem谩s de que
es esencial para identifar con m谩s facilidad cuando un area laboral de
la empresa esta fallando y cada area de la enpresa debe seguir los
objetivos de la empresa misma antes que la de su area laboral.
Cuando estos son aplicados a una empresa generalmente el oranigrama cuenta con elementos como:
- La divisi贸n de funciones.
- Los niveles jer谩rquicos.
- Las l铆neas de autoridad y responsabilidad.
- Los canales formales de comunicaci贸n.
- La naturaleza lineal o staff del departamento.
- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
- Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o secci贸n.
- Vertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por l铆neas que representan la comunicaci贸n de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan l铆neas que indican la comunicaci贸n de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de 茅l y as铆 sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner al margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administraci贸n, administraci贸n intermedia, administraci贸n inferior. A veces separan estos niveles jer谩rquicos con l铆neas punteadas.
- Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, s贸lo que comenzando el nivel m谩ximo jer谩rquico a la izquierda y haci茅ndose los dem谩s niveles sucesivamente hacia la derecha.
- Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad m谩xima en la empresa, a cuyo derredor se trazan c铆rculos conc茅ntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizaci贸n.
- Escalar: Se帽ala con distintas sangr铆as en el margen izquierdo los distintos niveles jer谩rquicos, ayud谩ndose de l铆neas que se帽alan dichos m谩rgenes.Si requieres mas informacion en la seccion de videos se encontrara uno adicional para que ustedes se apoyen ya que este talves no se de mucha ayuda. Todos los derechos del video son de YouTube y su publicador
viernes, 7 de diciembre de 2012
Planeando (La planeacion actividad 3)
En esta ocasi贸n se muestra un mapa con la intenci贸n de complementar y ayudar a comprender a nuestros lectores sobre la planeaci贸n:
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